Wat ga je doen?
Als servicecoördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de serviceafdeling en het optimaal laten verlopen van alle serviceprocessen. Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en doorlooptijden en zorgt dat iedereen, van klant tot collega, precies weet waar hij of zij aan toe is.
Werkzaamheden
• Aansturen en ondersteunen van het serviceteam (installateurs, planning, service).
• Bewaken van planningen, bezetting en prioriteit van werkzaamheden.
• Coördineren van storingen, onderhoudsverzoeken, garantiegevallen en klachtenprocedures.
• Monitoren van doorlooptijden, klantcommunicatie en kwaliteit van service.
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Opstellen van rapportages en KPI-overzichten (responstijden, doorlooptijden, SLA’s, kosten).
• Afstemmen met manager Uitvoering en Sales over lopende projecten, klantafspraken en verbetermogelijkheden.
Jouw verantwoordelijkheden
• Operationeel leidinggeven aan het serviceteam en zorgen voor deskundigheid en inzetbaarheid.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en klanttevredenheid binnen alle serviceactiviteiten.
• Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.
• Verbinden van interne afdelingen en fungeren als centraal aanspreekpunt in het serviceproces.
• Optimaliseren van processen en het realiseren van continue verbetering.
• Structuur brengen in planning, procesflow en communicatie met klanten en collega’s.
• Duidelijk rapporteren aan het management over prestaties, trends en ontwikkelingen.